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Informativa sul Trattamento dei Dati Personali

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i.

⚖️ GDPR EU 2016/679
📋 Versione 1.0
📅 Aggiornamento 18/05/2026
Art. 1

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei tuoi dati personali è:

ANDREA PROVA SRL
SRL
via Rossana N 9/F, cuneo (CN) - 12100
P.IVA: 03885190045 — C.F.: LMRNDR59S21B098X
3387658898
info@cercain.com
PEC: avanetsrl@pec.it
https://www.avanet.it
Legale rappresentante / professionista: ANDREA LA MARTINA
Art. 2

Premessa

La presente Informativa descrive come ANDREA PROVA SRL (di seguito il «Titolare») raccoglie, utilizza e protegge i dati personali degli utenti che navigano sul sito web https://www.avanet.it, che richiedono informazioni, che si registrano all'area clienti o che usufruiscono dei servizi professionali offerti.

Ti invitiamo a leggere con attenzione questo documento prima di fornire qualsiasi informazione personale. L'Informativa può essere soggetta ad aggiornamenti: la versione pubblicata in questa pagina è sempre quella in vigore.

Art. 3

Tipologie di dati trattati

3.1 — Dati trattati nell'applicazione e nell'area clienti

Nell'ambito dell'erogazione dei servizi e della gestione dell'area clienti, il Titolare tratta le seguenti categorie di dati:

Dati Identificativi
Dati anagrafici, codice fiscale, partita IVA
Dati di Contatto
Numero di telefono, indirizzo email, indirizzo postale
Credenziali di accesso
Username, hash della password (mai in chiaro)
Dati sull'Attività
Codice ATECO, settore professionale, forma giuridica
Dati di Pagamento
Metodi di pagamento, transazioni, fatture
Dati Contabili e Fiscali
Dichiarazioni, bilanci, documenti contrattuali
Dati Bancari
Coordinate bancarie, estratti conto (ove forniti)
Log di sistema
IP, URL di provenienza, sessioni, operazioni effettuate
Dati Relativi al Contratto
Servizi acquistati, stato del rinnovo, storico incarichi
Preferenze
Interessi, abitudini, impostazioni di notifica

3.2 — Dati trattati sul sito web e altri canali

Quando navighi sul sito web o interagisci tramite altri canali (form di contatto, email, social media), vengono trattati:

  • Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, data e ora di accesso, pagine visitate. Raccolti automaticamente dai server per statistiche anonime e controllo del funzionamento.
  • Dati di localizzazione: dati relativi alla posizione geografica approssimativa (derivati dall'indirizzo IP).
  • Dati forniti volontariamente: nome, cognome, email, telefono, e ogni altra informazione fornita tramite i moduli di contatto o registrazione.
  • Dati comportamentali: comportamento di navigazione e interazione con il sito (click, scroll, tempo di permanenza).
  • Cookie e tecnologie similari: vedi la sezione «Cookie» della presente informativa.
  • Curriculum e candidature: dati forniti dai candidati per posizioni lavorative aperte, inclusi eventuali dati professionali e di rendimento.
Art. 4

Dati che NON vengono raccolti

Il Titolare non raccoglie, salvo esplicita richiesta dell'interessato e per finalità strettamente necessarie all'esecuzione del contratto, le seguenti categorie particolari di dati ex art. 9 GDPR:

Origine razziale o etnica Opinioni politiche Convinzioni religiose o filosofiche Dati genetici o biometrici Dati relativi alla salute Vita sessuale e orientamento sessuale Dati giudiziari (salvo se funzionali all'incarico)
Qualora, eccezionalmente, tali dati dovessero essere necessari per l'esecuzione di uno specifico incarico professionale, il Titolare richiederà un consenso esplicito e specifico prima del trattamento.
Art. 5

Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

Finalità Descrizione
Erogazione dei servizi professionali Esecuzione dell'incarico professionale (contabilità, consulenza fiscale, dichiarazioni, assistenza societaria, ecc.) e fornitura dell'area clienti.
Adempimenti legali, contabili e fiscali Rispetto degli obblighi normativi italiani e UE in materia fiscale, previdenziale e societaria.
Gestione area clienti Autenticazione, visualizzazione documenti, apertura ticket di assistenza, gestione abbonamenti e fatturazione.
Gestione richieste di contatto Risposta alle richieste provenienti da form di contatto, email o altri canali.
Sviluppo software e sicurezza Debug e miglioramento della piattaforma, prevenzione violazioni della sicurezza, backup e disaster recovery.
Comunicazioni di servizio Scadenze, promemoria, aggiornamenti normativi strettamente connessi al rapporto professionale.
Marketing e newsletter Invio di comunicazioni commerciali e inviti a eventi, esclusivamente previo consenso esplicito e revocabile.
Analisi statistiche Elaborazione di statistiche descrittive e predittive sull'utilizzo del sito e sull'efficacia delle iniziative commerciali. I dati sono aggregati e anonimizzati.
Reclutamento Gestione dei processi di selezione del personale e valutazione delle candidature ricevute.
Difesa legale Accertamento, esercizio e difesa di un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale.
Art. 6

Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali è lecito in base all'art. 6 GDPR per una o più delle seguenti basi giuridiche:

FinalitàBase giuridica (art. 6 GDPR)
Erogazione servizi / Gestione area clienti / Comunicazioni di servizioEsecuzione del contratto — lett. b
Adempimenti legali, contabili e fiscaliObbligo legale — lett. c
Sviluppo software, sicurezza e difesa legaleInteresse legittimo del Titolare — lett. f
Marketing, newsletter, profilazioneConsenso esplicito e revocabile — lett. a
Analisi statisticheInteresse legittimo (dati aggregati e anonimi) — lett. f
ReclutamentoRichiesta precontrattuale + diritto del lavoro — lett. b/c
Art. 8

Periodo di conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto dei termini previsti dalla normativa vigente:

Categoria di dati / FinalitàPeriodo di conservazione
Dati contabili e fiscali10 anni (Codice Civile + normativa tributaria)
Dati del rapporto professionale10 anni dalla cessazione dell'incarico
Credenziali di accessoSolo finché il servizio/account è attivo
Log di sistemaMassimo 12 mesi
Dati di navigazione (cookie analitici)Massimo 12 mesi
Marketing e newsletterFino alla revoca del consenso, e comunque max 24 mesi dall'ultimo contatto
Analisi statisticheDati anonimizzati e aggregati → tempo indeterminato
Candidature e curriculumMassimo 6 mesi dalla chiusura del processo di selezione
Art. 9

Comunicazione e condivisione dei dati

I dati personali possono essere comunicati, esclusivamente per le finalità indicate, ai seguenti soggetti:

  • Personale interno dello Studio autorizzato al trattamento;
  • Collaboratori esterni e professionisti (praticanti, collaboratori di studio, consulenti del lavoro, legali);
  • Fornitori di servizi informatici (hosting, gestione software gestionale, posta elettronica), nominati Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR;
  • Fornitori di servizi di PEC e firma digitale;
  • Pubbliche Amministrazioni e Autorità competenti (Agenzia delle Entrate, INPS, INAIL, Camera di Commercio, ecc.) per adempimenti di legge;
  • Partner commerciali e fornitori di servizi di analytics e marketing (inclusi i social network), limitatamente ai dati strettamente necessari;
  • Autorità Giudiziaria, ove richiesto da provvedimento vincolante.
Diffusione a terzi generici
❌ I dati non vengono diffusi
Trasferimento extra-UE
⚠️ Solo verso paesi con decisione di adeguatezza UE (es. USA nel Data Privacy Framework)
Art. 10

Diritti dell'interessato

In qualsiasi momento puoi esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR:

👁️

Diritto di Accesso (art. 15)

Ottenere conferma dell'esistenza dei dati e riceverne copia.

✏️

Diritto di Rettifica (art. 16)

Correggere dati inesatti o integrarli se incompleti.

🗑️

Diritto alla Cancellazione (art. 17)

Ottenere la cancellazione dei dati («diritto all'oblio»), salvo obblighi di legge contrari.

🔒

Diritto di Limitazione (art. 18)

Limitare il trattamento in determinate circostanze.

📦

Diritto alla Portabilità (art. 20)

Ricevere i dati in formato strutturato, leggibile da dispositivo automatico.

Diritto di Opposizione (art. 21)

Opporsi al trattamento per motivi legittimi o per scopi di marketing diretto.

↩️

Revoca del Consenso (art. 7)

Revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudizio per il trattamento precedente.

🏛️

Diritto di Reclamo (art. 77)

Presentare reclamo al Garante Privacy: www.garanteprivacy.it

Come esercitare i tuoi diritti:
Scrivi a info@cercain.com  oppure invia una PEC a avanetsrl@pec.it . Se sei già cliente, puoi gestire in autonomia i tuoi consensi, scaricare una copia dei dati e inviare richieste GDPR dalla tua area privacy personale.
Consulta anche i Termini e Condizioni del portale.
Art. 11

Sicurezza dei dati

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza appropriato al rischio, in conformità all'art. 32 GDPR. Tra le misure adottate:

🔐 Crittografia HTTPS/TLS 🔑 Controllo degli accessi 💾 Backup periodici 🛡️ Disaster recovery 🔄 Aggiornamento costante software 👨‍💼 Formazione del personale 🚨 Procedure data breach

In caso di violazione dei dati personali che possa comportare un rischio per i diritti e le libertà degli interessati, il Titolare provvederà a notificare l'evento all'Autorità Garante entro 72 ore, e agli interessati interessati qualora il rischio sia elevato.

Art. 12

Minori

I servizi offerti dal Titolare non sono rivolti a minori di età. Il Titolare non raccoglie consapevolmente dati personali di minori senza il consenso verificabile di chi esercita la responsabilità genitoriale. Se ritieni che dati di un minore siano stati forniti senza autorizzazione, contatta il Titolare all'indirizzo info@cercain.com per la tempestiva rimozione.

Art. 14

Modifiche all'informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente Informativa, dandone notizia agli utenti mediante pubblicazione della versione aggiornata su questa pagina, con indicazione della data di ultimo aggiornamento. In caso di modifiche sostanziali, gli utenti registrati saranno informati anche via email.

L'Informativa viene rivista almeno una volta all'anno. La versione in questa pagina è sempre quella in vigore.